1. INFORMATION PRECONTRACTUELLE ET ACCEPTATION DES CONDITIONS GENERALES

Préalablement à la conclusion de son contrat d'adhésion, l’adhérent déclare avoir accepté sans réserve les présentes conditions générales, le règlement intérieur, les conditions particulières, les horaires d'ouverture de la structure et le planning des cours collectifs. Il aura accès, 7/7 jours et de 6h à 23h, à toutes les installations pour les abonnements « Open Gym », ainsi qu’aux cours collectifs pour les abonnements « Full Access ».

2. OBJET

Les présentes conditions générales ont pour objet de déterminer les conditions contractuelles de la fourniture, par VANADIS Fit Zone Cherbourg, de prestations de club de remise en forme et de location de matériel à l'adhérent.

3. PRESTATIONS FOURNIES

VANADIS Fit Zone Cherbourg met à disposition de l’adhérent du matériel adapté dans ses différents espaces (plateau de musculation, box de cross-training et hybrid-training, salle de cours collectifs et de spinning, studio bien-être et autres zones d'aisance, de confort et de détente) ainsi qu’un planning de cours collectifs avec coach.

Un accès aux installations du club, en libre-service, est autorisé à l'adhérent, en dehors de la présence du personnel, sous conditions d'horaires précisés sur le planning des cours collectifs ; l'accès au club et l'usage du matériel par l'adhérent durant ces horaires constituent une location de matériel. Dans le cadre de la fréquentation du club à des horaires en libre-service, l’ensemble des installations et appareils de musculation, cardio, etc. font l’objet d’une location et d’une mise à disposition en libre-service, sans enseignement.

4. HORAIRES D'OUVERTURE

Les horaires d'ouverture (accès libre-service et accueil) ont été communiqués au client et sont affichés à l’extérieur du club. Ils pourront être exceptionnellement modifiés par la direction. En particulier, les plages horaires d'accueil, en présentiel, pourront être allégées. En absence de personnel d'accueil, le client est informé qu'il est possible de joindre un membre du personnel par divers moyens de communication (numéro de téléphone avec report d'appel, messagerie électronique, site web et réseaux sociaux).

5. COURS COLLECTIFS

Le planning général des cours collectifs a été communiqué au client et est affiché dans le club. Il pourra être modifié par le club, qui l'indiquera par au moins un moyen de communication et par nouvel affichage interne au sein de l'établissement, les jours fériés, vacances scolaires ou pour d'autres raisons. Au cours des deux périodes allant du 1er juillet au 31 août puis, du 20 décembre au 10 janvier de chaque année, le planning général des cours collectifs pourra être allégé.

Des modifications ponctuelles et exceptionnelles pourront être apportées au planning général des cours collectifs en cas de survenance d'un évènement indépendant de la volonté du club (notamment décès ou maladie du salarié ou de l'intervenant extérieur en charge de l'animation du cours collectif, grève, survenance d'un sinistre…).

6. SERVICES HORS ABONNEMENT

Au cours de l'exécution du contrat d'abonnement, le club et/ou des intervenants extérieurs, pourront proposer à l’adhérent des prestations spécifiques. Ces prestations supplémentaires ne sont pas incluses dans le prix de l'abonnement.

7. EFFETS PERSONNELS

Le club met à la disposition de ses clients des casiers fermés. Il appartient à chaque adhérent de s'équiper de son propre moyen de fermeture. Le club ne pourra pas être tenu pour responsable d'un quelconque sinistre (vol, dégradation...) qui surviendrait en cas d'absence d'usage par l'adhérent du moyen de fermeture du casier approprié, ou de dépôt des affaires personnelles en dehors des casiers. Les casiers sont mis à disposition de l'adhérent, exclusivement durant ses heures de présence dans le club. Pour des raisons d'hygiène et de sécurité, le club se réserve le droit d'ouvrir tout casier qui serait resté clos, postérieurement à la fermeture du club, ou sans présence de son « locataire » au sein du club. Le club conservera à l'accueil les affaires trouvées dans le casier durant 48 heures puis, pourra s’en dessaisir sans que l'adhérent ne puisse prétendre à quelque indemnité que ce soit.

8. PRIX

Pendant toute la durée du contrat, le prix fixé sur toutes les prestations est garanti en euros constants (sauf en cas de modification du taux de TVA). 

9. PAIEMENT

Sauf offre exceptionnelle ou geste commercial de la direction, aucune offre n'est cumulable.

9.1 CARTE DE MEMBRE : L'adhérent doit s'acquitter à son inscription, du montant total du « coût à l'adhésion » comprenant le paiement du prorata du 1er mois d'inscription au club ainsi que le coût du droit d’entrée (constituant les frais d'inscription). Ce forfait doit être payé le jour même et ne pourra faire l'objet d'aucun remboursement, dans la mesure où l'abonnement a été souscrit dans les locaux du club, suite à une démarche volontaire de l'adhérent.

9.2 ABONNEMENT MENSUEL : Aucune suspension de l'abonnement ne pourra être acceptée en dehors des raisons nommées dans l'article 12 des présentes conditions générales. Le club se réserve le droit de demander un chèque de garantie pour un montant correspondant à deux mois d'abonnement ou une empreinte de carte bleue. Ce chèque ne sera jamais encaissé ou la carte bleue ne sera jamais débitée sauf si l'abonné(e) résilie son contrat avant l'expiration de la période incompressible prévue à l'article 13 ou en cas d'incidents de paiement (au-delà d'un mois d'impayé non régularisé) ou encore en cas de non-paiement du mois de préavis. Il sera demandé un nouveau chèque de garantie une fois la durée de validité dudit chèque expirée. Le chèque de garantie sera restitué à l'abonné(e) en cas de résiliation régulière de son abonnement et sans qu'un impayé ne puisse lui être reproché.

9.3 ABONNEMENT ANNUEL :  Les abonnements annuels sont soumis à un engagement de 12 mois et ne sont pas reconductibles. L'adhérent qui n'aura pas renouvelé son abonnement avant la fin de celui-ci se verra contraint, s'il souhaite toujours accéder au club, de procéder à une nouvelle inscription entraînant les frais évoqués à l'article 9.1.

9.4 TARIFS A LA SEANCE et PASS : L'accès au club sous forme de séance unitaire ou carte type "Pass" à plusieurs entrées donne droit aux prestations de type cours collectifs ainsi qu'à l'accès au club en libre-service. La durée maximale de ce type de séance est fixée à 1 journée sans sortie de l'adhérent de l'enceinte du club.

9.5 IMPAYé : Tout impayé fera l'objet d'une facturation de 7€ pour frais de traitements comptable et administratif du dossier (non remboursables) ainsi que d'une désactivation momentanée de l'accès au club (jusqu'à régularisation). En cas de non-paiement de deux mensualités consécutives, de non régularisation d'impayé ou des frais afférents dans un délai de 5 jours, l'accès au club sera désactivé et l'abonnement souscrit sera résilié de plein droit par le club.

9.6 CONJOINTS et HANDICAPS : L'offre "conjoint" s'applique uniquement sur un des deux accès. Dans le cadre d'une mise en sommeil ou d'une résiliation de l'abonnement mensuel principal, le/la conjoint(e) rattachée, passe automatiquement au prix d'un abonnement standard. Concernant l'offre "handicap", un justificatif officiel provenant de la MDPH sera demandé. Celui-ci devra être en cours de validité le jour de l'inscription.

Les offres "conjoint" et "handicap" sont valables uniquement sur les abonnements mensuels.

9.7 ÉTUDIANTS : Le statut d'étudiant fait l’objet d’un tarif préférentiel : les étudiants seront donc tenus de remettre, chaque année, à l'accueil un justificatif attestant de la validité de leur statut d'étudiant. Dans le cas contraire, le club réajustera le prix mensuel de l'abonnement au tarif standard sans engagement (formules "Open Free" ou "Full Free").

9.8 TARIFS CSE et PARTENAIRES : Le jour son inscription au club, il reviendra à l'adhérent de présenter un justificatif prouvant son appartenance à un CSE partenaire.

10. ACCES AU CLUB ET BADGE D’ACCES

Après le règlement de l’inscription, le club remet à l’adhérent un badge d’accès au club, nominatif et incessible. Pour accéder au club et le quitter en fin de séance, l’adhérent est dans l’obligation de présenter ce badge au portail automatisé d’accès. La disparition ou la dégradation du badge du fait de l’adhérent (perte, vol, dégradation ou autres) entraînera l’obligation pour celui-ci d’en racheter un nouveau au tarif de 10€.

A la date de fin de l’abonnement, le badge sera aussitôt désactivé.

11. CHANGEMENT DE FORMULE D’ABONNEMENT

L’adhérent pourra modifier sa formule d’abonnement autant de fois que souhaité, sans frais.

12. « MISE EN SOMMEIL »

12.1 Durant deux mois, consécutifs ou non, par an, l’abonnement pourra être temporairement « mis en sommeil » à la demande de l’adhérent, suivant les modalités prévues aux articles 12.2 à 12.4 des présentes conditions générales. Le badge d’accès au club sera désactivé pendant la durée de la mise en sommeil. Au cours de cette période, l’adhérent n’aura donc pas accès au club.

12.2 CAUSE MEDICALE : En cas d’absence de 3 semaines minimum, pour raison médicale, l’adhérent pourra bénéficier d’une suspension de ses prélèvements, à condition d’adresser, au siège social du Centre Sportif Vanadis Fit Zone Cherbourg – 321, rue du Parc d’Activités - 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie), par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par remise en main propre à un membre du personnel, dans une limite de 15 jours maximum après la date de prescription de l’arrêt, un original du certificat médical précisant l’origine de la contre-indication et sa durée. Aucune mise en mise en sommeil ne sera admise a posteriori. La suspension ne pourra être prise en considération qu'avec la notification d'une date de reprise d'abonnement. Dans le cadre d'une mise en sommeil d'un abonnement mensuel, le/la conjoint(e) rattachée, s’il y a, passe automatiquement au prix d'un abonnement standard.

12.3 CAUSE PROFESSIONNELLE : En cas d'absence de 1 mois minimum pour raison professionnelle, l'adhérent pourra bénéficier d'une suspension de ses prélèvements mensuels, à condition d'adresser au siège social du Centre Sportif Vanadis Fit Zone Cherbourg – 321, rue du Parc d'Activités - 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie), par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par remise en main propre à un membre du personnel, au plus tard 15 jours après sa date de rédaction, un original de l'attestation de son employeur, précisant la durée de son déplacement, avec date de départ et de retour. Aucune mise en sommeil ne sera admise a posteriori. La suspension ne pourra être prise en considération qu'avec la notification d'une date de reprise d'abonnement. Dans le cadre d'une mise en sommeil d'un abonnement mensuel, le/la conjoint(e) rattachée, s’il y a, passe automatiquement au prix d'un abonnement standard.

12.4 VACANCES ANNUELLES : En cas d'absence de 1 mois minimum, pour vacances annuelles, l'adhérent pourra bénéficier d'une suspension de ses prélèvements mensuels, à condition d'adresser au siège social du Centre Sportif Vanadis Fit Zone Cherbourg – 321, rue du Parc d'Activités - 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie), par lettre recommandée avec accusé de réception, ou par remise en main propre à un membre du personnel, au plus tard 15 jours après sa date de rédaction, un courrier avec date de départ et de retour. Aucune mise en sommeil ne sera admise a posteriori. La suspension ne pourra être prise en considération qu'avec la notification d'une date de reprise d'abonnement. En cas de résiliation prévue à l'article 13 des présentes conditions générales, la période de mise en sommeil « VACANCES ANNUELLES » ne pourra pas être prise en compte comme période de préavis. Dans le cadre d'une mise en sommeil d'un abonnement mensuel, le/la conjoint(e) rattachée, s’il y a, passe automatiquement au prix d'un abonnement standard.

13. RESILIATION

13.1 PAR L'ADHERENT : Uniquement dans le cadre d'un accès sous formule "sans engagement" ou une fois la période d'engagement terminée pour les autres formules (soit 12 mois complets), l'adhérent peut résilier à tout moment son contrat par l'envoi à l'adresse du siège social du club (Centre Sportif Vanadis Fit Zone Cherbourg - Service Comptabilité/Résiliation - 321, rue du Parc d'Activités - 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie)), d'un courrier recommandé avec accusé de réception ou par remise en main propre à un membre du personnel. Cette résiliation ne sera effective qu'à l'issue d'un préavis de 1 mois complet. En cas de non-paiement d'une mensualité due au cours de la période de préavis, le badge sera immédiatement désactivé sans préjudice du droit, pour le club, de réclamer le paiement des sommes dues au titre du préavis.

13.2 PAR LE CLUB : En cas d'attitude ou de comportement contraires aux bonnes mœurs, notoirement gênants pour les autres membres ou le personnel du club, ou non conformes au règlement intérieur (fraude dans la constitution du dossier d'inscription, de fausse déclaration, de falsification des pièces ou de fraude dans l’utilisation du badge etc) ; le club peut résilier à tout moment le contrat par l'envoi, à l'adresse de l'adhérent, d'un courrier recommandé avec accusé de réception.

14. ETAT DE SANTE / DOPAGE

L'adhérent atteste que sa condition physique et son état de santé, lui permettent de pratiquer les diverses activités du club. Il devra justifier d'un certificat médical d'aptitude à la pratique sportive. Si tel n'est pas le cas, l'adhérent décharge le club de toute responsabilité en cas de problèmes éventuels pouvant survenir à titre médical. Les coachs sportifs présents chez VANADIS Fit Zone Cherbourg se tiendront à la disposition de l'adhérent, sur rendez-vous, à la demande exclusive de celui-ci, afin d'établir un programme sportif personnalisé et un suivi, adaptés à ses objectifs ainsi qu'à sa constitution physique. En cas de modification de son état de santé, l'adhérent est dans l'obligation d'en faire part aux coachs sportifs présents chez VANADIS Fit Zone Cherbourg, qui se réserveront le droit de demander un certificat médical. L'adhérent s'engage à ne pas utiliser ni commercialiser toute substance chimique, organique ou assimilée interdite ou non recommandée par les services d'hygiène, la médecine sportive et les services de stupéfiants. Le non-respect de cette clause entraînera pour l'adhérent, son exclusion immédiate de l'établissement sans préavis ni indemnités.

15. RESPONSABILITE

Conformément à l'article 37 de la loi du 16 Juillet 1984, relative à l'organisation et à la promotion des activités physiques et sportives, modifiée par la loi du 13 Juillet 1992, le Centre Sportif VANADIS Fit Zone Cherbourg a souscrit une assurance de responsabilité civile et multirisques professionnelle, pour son activité, celle de son personnel et de ses adhérents, auprès de la compagnie dont les coordonnées sont affichées dans la salle. Les adhérents étant considérés comme des tiers entre eux, ils devront être titulaires d'une police d'assurance individuelle de personne, au titre de leur responsabilité civile.

En vertu du droit commun de la responsabilité, le club ne pourra être tenu pour responsable et supporter les conséquences d'accidents ou de litiges résultant de l'inobservation des dispositions du présent contrat, d'une utilisation anormale des installations et appareils mis à disposition par le club ou du non-respect des règles établies dans le règlement intérieur. Pour des raisons de sécurité, dans le cas d'ouverture du club à certaines heures en libre-service et en dehors de la présence de tout personnel, l'adhérent s'engage à ne pas s'entraîner seul.

Toute déclaration d'évènement qui serait amenée à faire jouer les éventuelles garanties du Centre Sportif VANADIS Fit Zone Cherbourg devra faire l'objet d'une déclaration écrite, adressée au siège social du Centre Sportif Vanadis Fit Zone Cherbourg - 321, rue du Parc d'Activités - 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie), par courrier recommandé avec accusé de réception, sous 48 heures maximum. Toute déclaration tardive, qui empêcherait notamment le club de faire, en temps utile les déclarations nécessaires auprès de sa compagnie d'assurance, entraînera la déchéance de toute garantie.

16. PARRAINAGE

Tout adhérent actif (non mis en sommeil au cours des trois derniers mois) et à jour de paiement, pourra parrainer un nouvel adhérent : tous deux pourront bénéficier des offres parrainage en cours. Le parrainage ne sera validé que si : a- le parrain et le filleul sont simultanément présents lors de la signature par le filleul, de son contrat d'abonnement ; b- le filleul n'a fait l’objet au préalable, d'aucune adhésion, présentation commerciale ou visite du club ; c- le filleul honore ses trois premiers prélèvements. Toute validation de parrainage sera soumise à la direction qui contrôlera au préalable que le parrain ait au minimum trois mois d’ancienneté et soit à jour de paiement.

17. DIVERS INFORMATIQUE ET LIBERTÉS

Le traitement informatique du dossier de l’adhérent, dans le cadre de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, lui ouvre le droit de rectification et d’opposition aux données du dossier. Sauf avis contraire de sa part, ces données pourront être exploitées par le club, ou l’un de ses partenaires, afin de l’informer d’éventuelles autres prestations.

18. VIDEO SURVEILLANCE

Établissement sous vidéo surveillance 24/24 heures, conformément au texte de loi n°95.7 du 21/01/1995 décret n°961236 du 17/10/1996.

Conditions Générales de Vente (CGV)

www.vanadis-cherbourg.fr

Centre Sportif VANADIS Fit Zone Cherbourg exploité par la SARL HC Fit Concept

321, rue du Parc d'Activités – 50470 Cherbourg-en-Cotentin (La Glacerie)

Siret : 990 722 035 00013

Tél. : 02 33 22 98 87

Version en vigueur au 02/01/2026.

Vanadis FIT Zone Cherbourg

321, rue du Parc d'Activités,

50470 Cherbourg-en-Cotentin, France